期限や対象者を選定して、
提出依頼をスムーズに！
業務部門の担当者が申請・報告業務を積極的に依頼・コントロールする機能です。
ジュガールは迅速で簡単な提出依頼を実現
業務の円滑な遂行をサポートする、提出依頼システム
宛先の部署や個人に対して、提出期限を設定の上、特定の書類の提出依頼を求める機能です。提出依頼をしたい書類に対し、所属・役職・ユーザー名のいずれかで依頼者を設定することで、設定された依頼者は提出依頼ができるようになります。
提出状況確認
提出を求めた書類の状況を一目で確認できます。ユーザーごとの「提出待ち」「承認待ち」「完了」のステータスが一覧で表示され、各ステータスに絞ったフィルター表示も可能です。また、提出遅延に対しては催促メールを簡単に送信できるため、ステータスに応じた管理もスムーズに行えます。
リマインド機能
提出がないユーザーに対して任意のタイミングで通知を送信できます。進捗状況を管理しながら、未提出者や至急対応が必要なユーザーにはジュガールから自動的にリマインダーが送られるため、依頼者が個別に口頭やメールで催促する手間が省けます。
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